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Charte du Participant 2016

Cette charte est destinée à tous ceux qui, sans forcément participer aux instances d’une

structure organisatrice de manifestation historique, souhaitent, même occasionnellement,

participer à celle-ci.

Participer à une fête ou à un spectacle historique vivant est une aventure exaltante qui

demande un investissement personnel important. Le participant, élément de base vital de la

manifestation, se doit de contribuer à sa réussite pour satisfaire le spectateur et lui offrir une

prestation de qualité.

Cela implique, comme dans toute collectivité, des règles à respecter qui sont données pour

servir une mise en scène qui prend en compte le respect de l’histoire, celui des acteurs et du

public, pour assurer la sécurité de chacun.

Cette charte précise les règles élémentaires et les engagements de chacun lors des

manifestations historiques organisées par la structure désignée ci-contre. Chacun est donc tenu

de la respecter, mais aussi de la faire respecter.

L’ENGAGEMENT PERSONNEL DU PARTICIPANT

L’inscription à une manifestation historique, quel que soit le poste occupé implique :

- une volonté de s’investir et de donner le meilleur de soi-même,

- le respect des règles de la collectivité,

- un engagement à participer aux répétitions de façon régulière,

- un engagement à signaler ses éventuelles absences,

- une disponibilité lors de la manifestation elle-même,

- le respect des autres participants,

- le respect des règles de sécurité.

MISE EN SCENE

Les différents rôles sont distribués selon les compétences et les disponibilités de chacun. Quel

que soit le rôle attribué, il a toute son importance dans l’ensemble de la manifestation. Les

consignes indiquées par la mise en scène doivent être respectées pour servir la qualité de la

manifestation. Chacun doit disposer des moyens de progresser. Cela sera d’autant plus facile

que seront respectées les consignes, écoutés les conseils.

SITE, COSTUMES & ACCESSOIRES

Le participant s’engage à respecter le site, le matériel, les costumes et les accessoires. Les

costumes, confectionnés le plus souvent par des bénévoles qui y consacrent beaucoup de

temps et de talent, doivent bénéficier du plus grand soin. Chacun doit se sentir responsable de

son costume. En cas de disparition d’un élément du costume, il convient d’en avertir, dès que

possible, une responsable des costumes. Le participant costumé s’engage à :

- gérer avec le plus grand soin le(les) costume(s) qui lui sont confié(s),

Les Baladins du Groenberg Charte du participant 2016

Fédération Française des Fêtes et Spectacles Historiques – www.fffsh.eu – qualite@fffsh.eu

- ne rien modifier au costume ou à l’ensemble sans l’avis des couturières,

- prévenir des incidents éventuels,

- ne pas entreprendre de lavage, même partiel, sans l’avis des couturières,

- ne pas fumer en costume (ni en coulisse d’ailleurs),

- prendre soin des accessoires qui y sont rattachés,

ATTITUDE GENERALE

Dans le cadre d’une manifestation historique, les participants doivent impérativement se tenir

hors de vue des spectateurs avant la manifestation elle-même (sauf disposition particulière).

En conséquence, personne ne doit déambuler sur un espace scénique en dehors des personnes

habilitées (technique, sécurité, promotion, etc. ...).

Dans le cas d’un spectacle, en coulisse, les conversations doivent être contrôlées (niveau de

bruit) pendant toute la durée du spectacle.

Quelles que soient les conditions météorologiques, le participant se présente, au lieu habituel,

à l’heure fixée. Dans tous les cas, une décision d’annulation ou de report, est du ressort de

l’équipe d’organisation et non de l’initiative du participant.

L’organisateur se dégage de toute responsabilité en ce qui concerne les disparitions

éventuelles d’objets et de valeurs personnelles (bijoux, montres, argent, téléphones...).

L’usage et, bien entendu, la diffusion de drogues est formellement interdit. Dans le même

ordre d’idée, l’abus d’alcool, avant, pendant et après la manifestation est fortement

déconseillé. Le participant se doit d’adopter une attitude digne, sans reproche.

CAS DES PARTICIPANTS MINEURS

La fiche d’inscription comporte des paragraphes réservés aux participants mineurs qu’il est

indispensable de compléter. Dans le cas contraire, le participant mineur ne doit pas être

accepté pour participer à une manifestation historique.

REGLES DE SECURITE

Elles sont propres à chaque site, à chaque manifestation.

Les écrire, les identifier et les inscrire dans un règlement porté à la connaissance des

participants ne dégage pas la responsabilité de l’organisateur, mais responsabilise les

participants. Il s’agit ici d’identifier les dangers auxquels les participants peuvent être

confrontés lors d’un manifestation historique (exemples : chemin dangereux, accès dans

l’obscurité, accessoires lourds, règles de circulation, etc. ...).

Celui ou celle qui le désire peut prendre des responsabilités dans une structure organisatrice.

Chacun peut se procurer l’organigramme de la structure auprès des responsables

(composition du conseil d’administration, du bureau, conditions de participation aux

commissions, liste des commissions, etc. ).

Le fait d’avoir signé une fiche d’inscription implique la prise de connaissance de cette charte et

le respect des règles qu’elle contient. La non application de ces règles peut entraîner la

radiation.

 

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Mise à jour : jeudi 17 décembre 2015
 

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